สำนักงานบริหารและงบประมาณได้ส่งบันทึกช่วยจำฉบับที่สี่ในรอบแปดปีเพื่อแจ้งให้หน่วยงานต่างๆ รับทราบและรวมถึงข้อกำหนดมาตรา 508 ในด้านเทคโนโลยีและการได้มา ความแตกต่างในครั้งนี้คือ OMB รวมแผนกลยุทธ์พร้อมกำหนดเส้นตายสำหรับหน่วยงานต่างๆ“แผนกลยุทธ์ที่แนบมาซึ่งได้รับการพัฒนาจากความคิดเห็นของชุมชนที่กว้างขวางและการป้อนข้อมูลของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ให้แนวทางที่ครอบคลุมและมีโครงสร้างมากขึ้นเพื่อปรับปรุง
การจัดการหน่วยงานตามข้อกำหนดของมาตรา 508”
Steve VanRoekel หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของรัฐบาลกลางกล่าว และ Joe Jordan ผู้ดูแลระบบของ Office of Federal Procurement Policy ในบันทึกร่วมถึงหัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดหาหน่วยงาน ผู้บริหารฝ่ายจัดซื้ออาวุโส และ CIO ลงวันที่ 24 มกราคม แต่ไม่ได้โพสต์จนถึงต้นสัปดาห์นี้ “ข้อมูลและคำแนะนำที่ให้ไว้ในแผนกลยุทธ์จะช่วยให้หน่วยงานต่างๆ สร้างกรอบการทำงานเพื่อทำการปรับปรุงที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมการเข้าถึง EIT ของพวกเขาและเพิ่มความโปร่งใส”
มาตรา 508 อ้างถึงบทบัญญัติในพระราชบัญญัติการฟื้นฟูสมรรถภาพ พ.ศ. 2516 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมในปี พ.ศ. 2541 เพื่อกำหนดให้หน่วยงานต่างๆต้องทำให้คนพิการสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลของตนได้
ความพยายามก่อนหน้านี้พยายามที่จะสร้างความแตกต่าง ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
บันทึกช่วยจำและการเรียกร้องความสนใจก่อนหน้านี้มีผลกระทบน้อยกว่าในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา การสำรวจการปฏิบัติตามข้อกำหนด 508 ข้อครั้งแรกของกระทรวงยุติธรรมในรอบกว่า 10 ปีพบว่า ขณะที่เกือบร้อยละ 70 ของหน่วยงานกล่าวว่าพวกเขามีผู้ประสานงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด 508 ราย แต่น้อยกว่าร้อยละ 50 ที่ระบุว่ามีข้อกำหนด 508 ข้อในการยื่นคำร้องแต่ละครั้ง
นอกจากนี้ คณะกรรมการการเข้าถึงยังอยู่ระหว่างการเตรียมกฎระเบียบใหม่
สำหรับมาตรา 508 และมีกำหนดลงคะแนนในเดือนมีนาคม หากได้รับการอนุมัติ กฎใหม่จะถูกส่งต่อไปยัง OMB เพื่อตรวจสอบ
David Capozzi ผู้อำนวยการบริหารของ Access Board บอกกับ Federal Drive กับ Tom Temin และ Emily Koppในวันจันทร์ว่ากฎใหม่จะรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
“การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดคือการทำซ้ำครั้งแรกของมาตรฐานมาตรา 508 ที่เราออกในปี 2000 เราสร้างมาตรฐานของเราเองสำหรับการเข้าถึงเว็บ โดยอิงตามมาตรฐานที่พัฒนาในภาคเอกชนอย่างใกล้ชิด แต่ก็ไม่ได้เหมือนกันทุกประการ” เขา พูดว่า. “ครั้งนี้ สิ่งที่เราเสนอให้ทำและความคิดเห็นสาธารณะสนับสนุน คือการอ้างอิงเนื้อหาเว็บและหลักเกณฑ์การช่วยสำหรับการเข้าถึงเวอร์ชัน 2.0 ที่สรุปผลแล้ว ซึ่งหลายประเทศทั่วโลกปฏิบัติตาม มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะประสานความพยายามของเรา หนึ่งในเหตุผลที่การกำหนดกฎของเราใช้เวลานานกว่านั้นก็คือ เราได้ชะลอการออกประกาศขั้นสูงครั้งที่สองเกี่ยวกับการกำหนดกฎที่เสนอเพื่อให้คณะกรรมาธิการยุโรป ซึ่งกำลังอยู่ในขั้นตอนการพัฒนามาตรฐานของตนเอง สามารถเห็นกระบวนการของเรา ดังนั้น สามารถกลมกลืนกับพวกเขาและพวกเขากับเรา”
Capozzi กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ อยู่ในคำศัพท์ – ย้ายไปที่เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารและห่างจากเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และสารสนเทศ
“เราจะขอความคิดเห็นสาธารณะเกี่ยวกับวันที่มีผลบังคับใช้ของมาตรฐานใหม่ เราจะต้องให้เวลาหน่วยงานในการดำเนินการเปลี่ยนแปลง” เขากล่าว
“เอเจนซี่หลายแห่งกำลังปฏิบัติตามแนวทางเนื้อหาเว็บและการช่วยสำหรับการเข้าถึง 2.0 สำหรับการเข้าถึงเว็บอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ” เขากล่าวเสริม
เป้าหมายใหม่ กำหนดเวลาสำหรับหน่วยงานในระหว่างนี้ OMB และ OFPP ต้องการให้เอเจนซีใช้จุดสนใจและทรัพยากรอีกครั้งเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย 508
การสำรวจของ DoJ และการประชุมอื่น ๆ พบว่า “โปรแกรมหน่วยงานมาตรา 508 มีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านวุฒิภาวะ โดยมีความท้าทายหลักที่มุ่งเน้นในสามด้าน ได้แก่ การทำความเข้าใจและการใช้มาตรฐาน การกำหนดและวัดความสำเร็จของโปรแกรม และพัฒนาบุคลากร”
เพื่อจัดการกับความท้าทายเหล่านั้น OMB ได้วางเป้าหมาย 11 ประการสำหรับเอเจนซี่:
ฝ่ายบริหารบริการทั่วไปจะพัฒนาแผนเพื่อปรับปรุงพอร์ทัล Section508.gov ให้เป็น “ร้านค้าแบบครบวงจร” สำหรับข้อมูล
หน่วยงานจะรวมคำชี้แจงการเข้าถึงในเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตและอินทราเน็ตทั้งหมด